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这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后yi人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内yi般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。
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秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的zui后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田xiao姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已;福特xiao姐的现场表演让人liu连忘返，精美的展台、高雅的xiao姐，更显示出汽车的ming牌。这些展览礼仪xiao姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。
落实好后做好分类的统计工作。拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。yi般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理gongguan公司，指导整个活动的具体操作，yi般比较详细，具体到每yi个人每yi步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。yi般会议人员人手yi份。
同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统yi购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
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