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随着视频会议技术的日趋成熟，集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。一般说来，视频指挥调度系统具有很强的应急性，由于事发紧急性以及现场环境的复杂性，如果没有及时的现场资料，后方指挥很难迅速做出正确的决策和处理，因此及时的信息回馈十分重要，而移动视频通信灵活的特性正好满足了这一诉求。这也正是移动视频通信备受青睐的重要原因之一。视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
企业视频会议
视频会议的应用早期是为大型企业和政府机关开发应用的。随着，社会发展与科技的进步，视频会议的使用范围已扩展中小企业甚至是个人通信。视频会议正越来越受欢迎，同时视频会议的形式也变得越来越多元化。随着视频会议的普及，在使用过程中难免会遇到问题，懂得一些简单的知识，解决一些常见的问题，可以节省很多人力物力。针对听不见对方声音的现象，用户可以从五个方面进行检查：查看左下方的声音工具条播放是否有波形；检查声卡驱动以及声卡的主音量等选项是否被静音或设置为最小值这主要是针对桌面软件终端；查看调音台、功效、音箱是否正常工作；检查是否存在防火墙以及防火墙的端口是否打开。对于语音交流时的杂音或回音现象，用户可以通过选中系统中的回音消除选项加以解决。在软件产品中，如果摄像头带麦克风，用户要注意选中正确的声音输入。值得注意的是，用户在使用过程中应尽量在不发言时将话筒关掉或取消发言权可以有效降低噪音。
面对面沟通
随时随地的跨地域沟通，意味着企业视频会议应用已经打破了固有的“会议”局限，针对不同的业务需求，承担着不同应用职能，比如，身在外地的销售人员可以通过视频会议系统与研发部门工程师共同讨论产品的完善，实现真正意义上以客户需求为导向的研发；借助视频会议，对分布在各地的企业员工进行统一培训，将企业新的产品信息、营销理念及时传达，提升企业凝聚力的同时，更确保了企业决策的上行下达，等等。企业视频会议的应用形态已经广泛涵盖了远程会议、远程培训、远程招聘、远程培训等，并且会随着企业应用的不断深化而日益多元化。
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