文具包括学生文具以及办公文具、礼品文具等。现代的释义应该指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等；以及笔筒等配套用品。其他办公用品还包括：笔记本、文件袋、文件封套、计算器等。
所谓文具,小到订书钉、笔、本、文件夹,大到打印机、复印机、碎纸机、考勤钟、电子白板等等都是办公文具用品.根据现在零售店面经营状况表明,办公用品行业所经营的不再是单纯的办公文具,其范围在不断扩大,除了传统的办公文具、学生用品、教学用品、美术用品、财务用品大家所熟悉的以外,还有oa设备办公耗材、办公家具、it产品、劳动保护用品、电脑周边用品、清洁用品。
文具主要的使用对象是学生。2017年研究生教育招生80.5万人，在学研究生263.9万人，毕业生57.8万人。普通本专科招生761.5万人，在校生2753.6万人，毕业生735.8万人。中等职业教育招生582.4万人，在校生1592.5万人，毕业生496.9万人。普通高中招生800.1万人，在校生2374.5万人，毕业生775.7万人。初中招生1547.2万人，在校生4442.1万人，毕业生1397.5万人。普通小学招生1766.6万人，在校生10093.7万人，毕业生1565.9万人。特殊教育招生11.1万人，在校生57.9万人，毕业生6.9万人。学前教育在园幼儿4600.1万人。九年义务教育巩固率为93.8%，高中阶段毛入学率为88.3%。
巨大的学生基数是文具行业发展主要的推动力之一。但就铅笔而言，截止2017年，加上进口以及考虑库存情况，中国铅笔消费量为48.5亿支，圆珠笔消费量47.5亿支，从消费走势来看，国内消费还在逐年的小幅度增长。从文具整体上看，2017年，中国文具产业的市场规模达到535.42亿元，同比2016年的498.63亿元，增长7.38%。
巨大的市场吸引了众多企业的加入，目前我国拥有大大小小超过8000家文具生产企业，规模以上生产企业达1500家，70%以上集中在长三角和珠三角两大区域。市场上的供给也主要来自长三角、珠三角两大地区。
我国8000多家供给文具的企业可以分为两类，分别是oem制造和品牌制造。
oem制造企业主要是接受国内外品牌制造商的订单进行生产。此种模式下，利润主要来自于制造过程的增值，由于缺乏营销渠道和品牌影响力，议价能力不强；品牌制造企业本身具备独立的研发和制造能力，并在某些细分产品领域具有良好市场品牌知名度。但其营销网络较窄，一般通过经销商进行产品销售。这种模式下利润主要来自品牌附加值和制造过程的增值，市场议价能力和盈利能力较强。在产业集中趋势下oem制造企业生存空间被逐步压缩。
同时，与世界先进水平国家相比，我国文教体育用品行业大而不强的问题比较突出。企业研发设计、技术创新的能力薄弱，产品同质化现象严重；低价竞销比较普遍，假冒伪劣产品困扰低端市场和农村市场，带来产品质量和安全问题；生产装备自动化程度与国际先进水平差距较大，产品加工精细化程度不高，缺乏国际知名品牌，国内高档产品市场多被国外知名品牌占领。
针对文具行业面临的以上问题，部分国内优秀文具企业已经开始了转型升级的探索：
一、创新商业模式，打造供应链运营服务平台
从国内文具企业经营模式看，可以概括为制造商、经销商、连锁零售商、集成供应商等商业模式，国内文具企业各自专注于相应环节，其中集成供应商模式的利润率最高。
宁波贝发集团是我国最大的制笔企业，过去是典型的以笔类为主出口的制造商模式。2009年以来，贝发集团创新商业模式，打造中国文具供应链运营服务平台。该平台的定位是依托电子商务信息化，发挥自身拥有全球销售网络的优势，吸引众多的国内生产制造企业加入，为全球客户提供一站式、全品类、系列化、多品牌的产品和服务，从而使参与平台的众多中小文具企业分享龙头企业现有的品牌、产品和渠道等资源，在资源共享的基础上实现行业大合作，共同提升核心竞争力和盈利。目前，平台上的不少中小企业快速成长为专、精、尖的特色制造企业，而贝发则成功转型为系统集成服务商，业务量大幅提升，仅来自沃尔玛的订单就增加了4-5倍。
二、强化品牌建设，开展外协外包生产
文具行业产品种类多，单品规模普遍较小，为提高企业核心竞争力，就需要扩展产品链、快速做大规模。部分拥有知名品牌的国内文具厂商通过整合国内的生产资源，开展外协外包生产，来强化品牌建设，走出了一条合作共赢的升级之路。
深圳齐心文具是我国文具行业第一家上市公司，其齐心品牌较为知名。齐心文具原先有6000～7000个单品都是自产，企业设备、资金和人员运行压力很大，难以迅速有效地扩张规模。为此，齐心文具注重利用品牌管理来逐步整合国内闲置、过剩的生产资源，大力开展外协外包生产，目前齐心文具的外协产品占到了其产品总量的一半左右。通过输出品牌和管理标准，齐心文具正在构建一个以外协为主、自主品牌为辅的供应体系，同时自身也获得了快速发展。
三、建设和强化销售网络，积极拓展市场
一直以来，我国文具行业企业生产制造能力强，而销售渠道能力弱。近年来，部分国内厂商开始努力强化销售网络建设，大力拓展国际国内市场。
随着中国经济的蓬勃发展，居民消费观念的不断升级，文具消费朝着个性化、时尚化和品牌化发展。我国在校学生和各类培训生约5亿人，随着家庭收入水平增加和学生可支配收入的增加，学生文具市场快速增长，呈现出外观时尚化、功能多样化、结构层次化、档次多元化的特点。预计到2024年，文具行业市场规模将会达到800亿元左右，行业发展前景巨大。